Procedura zawierania umów międzyuczelnianych w ramach programu Erasmus+

Cel:
Zapewnienie jednolitego trybu postępowania przy nawiązywaniu współpracy i podpisywaniu umów międzyuczelnianych w ramach programu Erasmus+ oraz innych form wymiany akademickiej.

Zakres:
Procedura obejmuje wszystkie jednostki Uniwersytetu Zielonogórskiego zaangażowane w proces zawierania i realizacji umów partnerskich.

Tryb postępowania:

1. Nawiązanie kontaktu z uczelnią partnerską – inicjatywa: Dziekani wydziałów, Dział Współpracy z Zagranicą (DWZ), Koordynatorzy Kierunkowi, inni pracownicy UZ.
2. Uzgodnienie warunków współpracy – ustalenie programu i obszarów kształcenia, dostępności kursów językowych, planowanej liczby mobilności studentów i pracowników, osób odpowiedzialnych za realizację umowy po obu stronach, procedur wsparcia (wizy, ubezpieczenia, zakwaterowanie), monitoringu i ewaluacji współpracy, osób kontaktowych.
3. Inicjacja współpracy – Dziekan wydziału kieruje pismo do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą ze wskazaniem uczelni partnerskiej, zakresem planowanej współpracy (dziedziny), przewidywaną liczbą mobilności oraz uzasadnieniem merytorycznym.
4. Akceptacja – po pozytywnej opinii Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą, Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+ (lub w razie nieobecności Kierownik DWZ) wprowadza dane do systemu EWP Dashboard (umowy z krajami programu) lub przygotowuje papierowy egzemplarz umowy (umowy z krajami partnerskimi).
5. Umowy w formie papierowej sporządzane są zgodnie z obowiązującymi wzorami umów Erasmus+.
6. Po uzgodnieniu treści przez stronę partnerską, umowa jest zatwierdzana i podpisywana przez osoby upoważnione: Rektora / Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą, EWP Dashboard – pracownik DWZ.